Mis datos personales
Brinda la posibilidad a los empleados de solicitar cambios en sus Datos personales vía web desde OnBalance. Estas solicitudes de cambios son replicadas en el Sistema RRHH y desde allí el empleador podrá aceptarlos o rechazarlos. Finalmente, podrá publicar esas aprobaciones o rechazos, lo que disparará las notificaciones correspondientes a empleados y aprobadores.
También el empleador podrá realizar cambios en los datos personales del empleado, y este podrá verlos en OnBalance, llegándole al empleado una notificación de cambio.
Modificar los datos personales desde OnBalance
Pueden ingresar los empleados que tienen permisos, es decir, los legajos que en el módulo de HR Portal tienen habilitada la opción para gestionar sus Datos personales.
- Desde el menú de navegación, ingresar a OnBalance > Configuraciones > Datos personales.
Los datos que pueden modificar son el Nombre, Apellido, Fecha de nacimiento, Género, Número de CUIL, Nacionalidad, Estado Civil, Nivel de Estudios. Obra Social y Plan Médico se muestra a nivel informativos.
En la sección Dirección:
Los datos que pueden modificar son la Calle, Calle #, Depto, Piso, Torre, Escalera, Sector, Entre Calles, Barrio, Código Postal, Ciudad, Provincia y los datos de Contacto: Cód. de Área, Número de teléfono y Número de teléfono secundario. - Ingresar los datos a modificar.
- Presionar Guardar.
Note: Los cambios de mails en el legajo por parte del empleador no se verán reflejados en OnBalance.
Al Empleado y a los Aprobadores les llegará un e-mail de notificación de Modificación de Datos Personales.
El Aprobador podrá Confirmar o Cancelar la solicitud desde HR Portal.
Cancelar cambios en datos personales desde OnBalance
- Desde el menú de navegación, ingresar a OnBalance > Configuraciones > Mis Datos personales.
- Ingresar los datos a modificar.
- Presionar Cancelar.
La disponibilidad de alguna o todas estas funcionalidades depende del contrato de OnBalance de su empleador, y/o configuración.